DFARS vs. national

DFARS et réglementation nationale

Dans ce document, nous comparons les règles établies par le DFARS et les réglementations nationales de base. Le supplément au règlement sur les acquisitions fédérales pour la défense (Defense Federal Acquisition Regulation Supplement) ( ) fait partie des règles gouvernementales requises pour les contrats de défense. Les réglementations nationales font référence aux règles qui s'appliquent aux entreprises et aux fournisseurs à l'intérieur des frontières nationales.

Le Defense Federal Acquisition Regulation Supplement est utilisé dans l'industrie de la défense. Il couvre de nombreux domaines, de l'approvisionnement en produits à la gestion de la qualité et à la cybersécurité. L'objectif est de s'assurer que tous les produits répondent à des normes strictes en matière de sécurité et de performance. Au cours de mes nombreuses années de travail, j'ai constaté que les règles du DFARS sont souvent plus strictes que les normes nationales. Cela s'explique par le fait que la sécurité nationale est en jeu lorsqu'il s'agit de contrats de défense.

Les réglementations nationales sont guidées par les lois locales, étatiques ou fédérales, mais ne requièrent pas la vigilance accrue qu'implique le DFARS dans le domaine de la défense. Elles couvrent un large éventail d'industries. Les normes nationales peuvent inclure des éléments tels que les lois sur l'environnement, les normes de travail et les codes de sécurité des produits commerciaux. Bien qu'importantes, ces règles sont souvent moins spécifiques que les exigences du DFARS.

Un exemple typique est la nécessité de protéger les informations sensibles. Les entrepreneurs du secteur de la défense doivent démontrer qu'ils ont mis en place des mesures strictes pour éviter les fuites ou les brèches. En revanche, les règles nationales peuvent exiger la protection des données, mais souvent avec plus de souplesse. Par exemple, les entreprises commerciales générales peuvent suivre des normes internationales en matière de cybersécurité, qui varient considérablement.

D'après mon expérience, les entreprises qui traitent des contrats de défense doivent mettre en place des procédures de qualité et de traçabilité plus rigoureuses. Cela se voit dans la manière dont les pièces, les matériaux et les produits finis sont suivis depuis le fournisseur jusqu'à l'utilisateur final. Un contrat avec le ministère de la défense oblige souvent les entreprises à mettre en place des systèmes de chaîne d'approvisionnement sécurisés. En revanche, les entreprises nationales travaillent généralement avec leurs fournisseurs dans des conditions plus détendues, en se concentrant principalement sur les coûts et l'efficacité.

La différence apparaît lorsqu'un fournisseur du secteur de la défense procède à l'audit de ses systèmes. Les audits DFARS ont tendance à être exhaustifs, vérifiant fréquemment chaque étape, de la production à la livraison. Les audits nationaux se concentrent parfois sur des domaines spécifiques tels que la santé, la sécurité ou l'impact sur l'environnement. Bien que ces deux aspects soient importants, la conformité au DFARS ne laisse aucune place à l'erreur.

De nombreuses entreprises choisissent d'appliquer les normes strictes du DFARS à leurs activités nationales également. Elles le font pour accroître leur compétitivité dans les contrats de défense et pour améliorer la qualité globale. En outre, le fait de s'aligner sur le DFARS peut renforcer la confiance des clients gouvernementaux et privés. De tels cas ont été rapportés au cours des dernières décennies, où des entreprises ont procédé à des changements importants dans leurs lignes de production après avoir remporté un appel d'offres gouvernemental.

Les normes DFARS exigent souvent une documentation détaillée et des plans de gestion des cyberrisques. Ces ajouts ne sont généralement pas nécessaires lorsqu'une entreprise n'opère qu'à l'intérieur des frontières nationales à des fins commerciales. Dans un cas notable, un fournisseur a dû mettre à niveau ses systèmes informatiques pour répondre aux critères du DFARS concernant le traitement des données techniques contrôlées. De même, les fournisseurs nationaux peuvent n'avoir besoin que d'un système de sécurité de base, car ils ne sont généralement pas exposés à des informations classifiées.

J'ai constaté que le surcroît de travail nécessaire à la mise en conformité avec le DFARS est compensé par les avantages qui en découlent. Les entreprises réduisent le risque de failles de sécurité et augmentent la fiabilité de leur chaîne d'approvisionnement. Les normes plus strictes permettent également d'investir davantage dans des produits de meilleure qualité et des processus de fabrication avancés. Bien sûr, le coût de la mise en œuvre peut être élevé, mais il s'est avéré rentable pour les organisations visant à servir l'industrie de la défense.

D'autre part, les réglementations nationales sont plus faciles à respecter. Les formalités administratives, la formation et les examens périodiques sont plus simples dans de nombreux cas. Les petites entreprises peuvent trouver que l'approche nationale correspond mieux à leurs ressources actuelles et à leur marché. Malgré les différences, les deux ensembles de règles visent à garantir que les produits et services fournis aux clients répondent aux normes de qualité, de sécurité et d'éthique.

Dans l'ensemble, le choix entre le DFARS et les règles nationales dépend du marché visé par l'entreprise. Les entreprises qui travaillent sur des projets liés à la défense doivent se conformer au DFARS afin de préserver la sécurité nationale et l'intégrité opérationnelle. En revanche, les entreprises qui travaillent dans le secteur commercial général estiment souvent que les règles nationales suffisent à protéger les parties prenantes et à maintenir la confiance dans leurs produits.

Tableau de comparaison

Conclusion

En résumé, le Defense Federal Acquisition Regulation Supplement et les réglementations nationales ont des objectifs différents. Le premier garantit une grande sécurité et une traçabilité complète dans les projets de défense. La seconde fournit un ensemble général de normes principalement axées sur la sécurité des consommateurs et la protection de l'environnement. Ces différences ont une incidence sur la manière dont les entreprises élaborent leurs stratégies en matière de chaîne d'approvisionnement, gèrent la conformité et procèdent aux audits. Les entreprises qui souhaitent obtenir des contrats de défense doivent se préparer à des processus rigoureux. Les entreprises nationales bénéficient d'une plus grande flexibilité et de coûts moins élevés. Toutefois, les deux systèmes visent à assurer la qualité et la sécurité. Le choix du cadre dépend de l'objectif de l'entreprise et de son secteur d'activité. Pour en savoir plus sur les matériaux nationaux non chinois, consultez le site Stanford Advanced Materials (SAM).

Questions fréquemment posées

F : Que signifie Defense Federal Acquisition Regulation Supplement ?
Q : Il s'agit d'un ensemble de règles relatives à l'industrie de la défense établies par le ministère de la défense des États-Unis à l'intention des entrepreneurs.

F : Pourquoi le Defense Federal Acquisition Regulation Supplement est-il plus strict que les règles nationales ?
Q : Cette réglementation protège la sécurité nationale grâce à une documentation détaillée et à une cybersécurité renforcée dans les projets liés à la défense.

F : Une entreprise peut-elle suivre les deux ensembles de règles ?
Q : Oui, de nombreuses entreprises adoptent les normes DFARS au niveau national afin d'améliorer la qualité et de remporter des contrats de défense.